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Datenschutzerklärung

 

1  Grundlagen

Datenschutz ist uns wichtig und wir nehmen ihn sehr ernst. Wir setzen auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen und sind in jeder Hinsicht bemüht, Sie zufrieden zu stellen – dies gilt auch im Umgang mit Ihren persönlichen Daten. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche Daten auf unserer Webseite erhoben werden und wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und genutzt werden; bitte nehmen Sie die nachstehenden Informationen zur Kenntnis.

Die Betreiberin der Website und verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzes ist die

HÜBNER GmbH & Co. KG
Heinrich-Hertz-Straße 2
34123 Kassel
Deutschland — Germany

(nachfolgend HÜBNER genannt)

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Website und der Umsetzung neuer rechtlicher Vorgaben oder neuer Technologien oder um unseren Service für Sie zu verbessern, können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung gelegentlich erneut durchzulesen.

 

Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Datenschutzerklärung gilt für Daten, einschließlich personenbezogener Daten, die über Sie von HÜBNER gesammelt werden. Personenbezogene Daten sind Daten oder eine Kombination von Einzeldaten, durch die Sie identifiziert werden können.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der europäischen Datenschutzgrundverordnung. In keinem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Einwilligung zu Werbe- oder Marketingzwecken an Dritte außerhalb des HÜBNER-Konzernverbundes weitergeben.

Als internationale Unternehmensgruppe bedienen wir uns externer Dienstleister. Soweit es sich bei den verarbeiteten Daten um personenbezogene Inhalte handelt, wurden gemäß geltendem Recht entsprechende vertragliche Vereinbarungen und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

In unseren Unternehmen wird die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und dieser Erklärung durch unsere Datenschutzbeauftragten überwacht. Unsere Mitarbeiter sind im Umgang mit personenbezogenen Daten geschult und schriftlich auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet worden.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Wir versuchen, durch Vorkehrungen wie Pseudonymisierung, Datensparsamkeit, Beachtung von Löschfristen und unter Berücksichtigung des aktuellen Stands der Technik Ihre Daten vor dem unberechtigten Zugriff Dritter zu schützen. Trotz dieser Schutzmaßnahmen können wir jedoch eine unrechtmäßige Verarbeitung durch Dritte nicht vollständig ausschließen.

 

Art und Umfang der Datenerhebung- und Datenverarbeitung

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  •     Anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Rechners
  •     Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  •     Name und URL der abgerufenen Daten
  •     Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  •     Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
  •     Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
  •     Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Die rechtmäßige Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Internetangebotes. Indem Sie dieser Datenschutzerklärung zustimmen, geben Sie Ihre Einwilligung, dass wir diese Daten erheben dürfen. Sie haben die Möglichkeit dieser Datenverarbeitung zu widersprechen. Sofern Sie der Nutzung der Daten widersprechen, weisen wir Sie darauf hin, dass ggf. nur eine eingeschränkte Nutzung unserer Dienste möglich ist.
Über die vorstehend genannten Fälle hinaus werden diese personenbezogenen Daten nicht verarbeitet, es sei denn, Sie willigen ausdrücklich in eine weitergehende Verarbeitung ein.

Gemäß dem Grundsatz der Datenvermeidung und Datensparsamkeit erheben wir auf unserer Website personenbezogene Daten nur, wenn diese für den von Ihnen gewünschten Zweck entweder erforderlich sind, wir aufgrund rechtlicher Vorschriften oder Vertrag dazu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse haben und/oder wenn Sie uns diese freiwillig angeben.

Bei der Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Namen, Anschrift) erfolgt die Preisgabe Ihrer Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Ihre Kontakt-, Geschäfts- und Business relevanten Daten verarbeiten wir aufgrund rechtlicher Vorschriften im Rahmen des bestehenden oder sich anbahnenden Geschäftsverhältnisses. Sie erklären sich durch die Eingabe dazu bereit, dass die eingegebenen Daten zu dem legitimierten Zweck oder für den von Ihnen benannten Zweck erhoben, verarbeitet oder genutzt werden. Ihre angegebenen Daten werden nur solange von uns verarbeitet und gespeichert wie es der Zweck erfordert und werden nach Zweckerfüllung oder nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Eine Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung zu einem anderen Zweck erfolgt nicht. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.


4  So verwenden wir Ihre Daten

Wir verwenden die Daten, die wir erfassen, um die von Ihnen angeforderten Produkte und Dienste bereitzustellen, Sie über andere von HÜBNER angebotene Produkte und Dienstleistungen zu informieren und unsere Websites und Dienste (z. B. Newsletter) zu verwalten und um unseren gesetzlich vorgegebenen Rechten und Pflichten der Datenverarbeitung nachzukommen.

Folgendes sind Möglichkeiten, wie wir die Daten verwenden können:

Aufgrund gesetzlicher Vorschriften:

  • Durchsetzung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen
  • Verwaltung unseres Geschäfts
  • Schutz vor oder Ermittlung möglicher betrügerischer Transaktionen

Aufgrund vertraglicher Zwecke:

  • Zahlungsbearbeitung für Käufe und andere Dienstleistungen

Aufgrund Ihrer Einwilligung:

  • Kontaktaufnahme
  • Versand von Proben, Prämien, Produkten und Informationen
  • Anmeldung bei Preisausschreiben, Programmen oder Angeboten auf Ihren Wunsch
  • Lieferung sonstiger Dienstleistungen, die wir Ihnen angeboten haben
  • Wenn gesetzlich erlaubt, Lieferung benutzerspezifischer, unverlangter Angebote und Informationen über die Produkte und Services von HÜBNER
  • Umfragen auf unseren Websites
  • Entwicklung und Bereitstellung von Werbung, die an Ihre Interessen angepasst ist

Aufgrund unserem berechtigtem Interesse:

  • Ermittlung der Effektivität unserer Werbung
  • Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen
  • Analyse der Nutzung unserer Produkte, Dienstleistungen und Websites
  • Kenntnis, wie Sie auf unsere Website gelangt sind

 


5  Ihre Datenschutzrechte als Betroffener

Sie haben gegenüber HÜBNER ein Recht auf:

  • Auskunft von der verantwortlichen Stelle über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung
  • Berichtigung, Sperrung, Einschränkung oder Löschung dieser Daten,
  • sofern diese keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen,
  • jederzeitigen Widerruf einer von Ihnen erteilten Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten, die nicht aufgrund einer vorrangigen Gesetzesvorschrift oder unmittelbar zur Abwicklung eines bestehenden Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

Auf Anforderung teilen wir Ihnen schriftlich entsprechend dem geltenden Recht mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind.

 

6  Minderjährigenschutz

In der Regel sollen Kinder und Personen unter 18 Jahren ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern und Personen unter 18 Jahren an und wir versichern, nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern und Personen unter 18 Jahren zu sammeln, in irgendeiner Weise zu verwenden oder Dritten gegenüber unberechtigt offen zu legen.


7  Übermittlung von Daten über das Internet

Das Internet ist eine weltweit offene Plattform. Aufgrund der dem Internet eigenen Betriebsweise und den systembedingten Risiken erfolgen alle durch Sie veranlassten Datenübermittlungen auf Ihr eigenes Risiko. Etwas anderes gilt nur dann, wenn wir Ihnen einen verschlüsselten Übertragungsweg anbieten.

 

8  Links

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von HÜBNER erfassten und verarbeiteten Daten. In einigen wenigen Fällen wird von den HÜBNER-Websites mittels eines Links direkt auf die Website eines anderen Anbieters verzweigt, für dessen Inhalte der jeweilige Anbieter selbst verantwortlich ist. Wir übernehmen keine Verantwortung für den Inhalt und den Umgang fremder Websites. Beim Verlassen von HÜBNER-Websites empfehlen wir Ihnen deshalb, sich bei allen Betreibern der verlinkten Websites nach deren Richtlinien zum Datenschutz zu erkundigen.

 

9  Cookies

Unsere Internetseite verwendet so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal bei Ihnen gespeichert werden. Sie richten dort keinen Schaden an, enthalten keine Viren und dienen lediglich Ihrer Wiedererkennung. Cookies erlauben uns z. B. Ihre Präferenzen zu erkennen und dadurch die Website und die Navigation auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.

Sollten Sie die Verwendung von Cookies ablehnen (durch eine mögliche Einstellung in Ihrem Browser), ist die Nutzung unserer Website trotzdem – unter Umständen eingeschränkt – möglich.

Weitergehende Informationen zum Thema Cookies finden Sie Ziffer 10.1 dieser Datenschutzerklärung.

 

10  Webanalytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

10.1  Widerspruch gegen Datenerfassung

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

10.2  Auftragsdatenverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

10.3  IP-Anonymisierung

Wir nutzen die Funktion "Aktivierung der IP-Anonymisierung" auf dieser Webseite. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

 

11  Social Media-Plugins

Innerhalb des Internetauftritts von HÜBNER kann es vorkommen, dass Inhalte Dritter verwendet werden (sogenannte Plugins). Diese können z. B. in Form von YouTube-Videos, RSS-Feeds oder Grafiken anderer Seiten auftreten oder auch durch Social Media-Schaltflächen, wie beispielsweise den Share-Button von Facebook.

Befinden Sie sich auf einer Website von HÜBNER, auf der Inhalte Dritter eingebunden sind, wird unter Umständen im Hintergrund eine Verbindung mit dem jeweiligen sozialen Netzwerk aufgebaut. Hierdurch kann der Inhalt der Schaltflächen an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Website eingebunden werden. Das bedeutet, dass der jeweilige Anbieter immer die Information erhält, dass Sie die HÜBNER-Website aufgerufen haben. Dabei ist es nicht relevant, ob sie Mitglied bei einem sozialen Netzwerk sind und auch nicht, ob Sie in einem solchen eingeloggt sind. Des Weiteren werden – unabhängig davon, ob Sie tatsächlich mit dem eingebundenen Inhalt agieren – automatisch Informationen durch das soziale Netzwerk gesammelt.

Folgende Daten können hierbei übermittelt werden:

  • IP-Adresse,
  • Browserinformationen und Betriebssystem,
  • Bildschirmauflösung,
  • installierte Browser-Plugins (z. B. Adobe Flash Player),
  • Herkunft des Besuchers (von welcher Seite Sie durch einen Link auf die HÜBNER-Website gelangt sind) und
  • die URL der aktuellen Seite.

Sind Sie während der Nutzung der Website von HÜBNER bei einem der sozialen Netzwerke eingeloggt, werden unter Umständen die Informationen über den Aufruf der Website mit Ihren Mitgliedsdaten verknüpft und gespeichert. Falls Sie Mitglied in einem sozialen Netzwerk sind und diese Datenübermittlung nicht wünschen, müssen Sie sich vor Besuch der HÜBNER-Website aus dem sozialen Netzwerk ausloggen.

Verwenden Sie einen der Plugins – beispielsweise indem Sie kommentieren oder den Share-Button verwenden – kann der entsprechende Anbieter Ihren Aufruf der Website unmittelbar Ihrem Profil zuordnen. Diese Daten werden direkt an das soziale Netzwerk übermittelt, dort gespeichert und zur Profilbildung über Sie verwendet.

Weiterhin werden die entsprechenden Informationen in den jeweiligen sozialen Netzwerken veröffentlicht und Ihren Kontaktpersonen angezeigt.

Auf den Umfang der Daten, die durch die sozialen Netzwerke erhoben werden, hat HÜBNER keinerlei Einfluss. Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung, Informationen über die weitere Verarbeitung der Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzregelungen des jeweiligen sozialen Netzwerks.

Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, Social Media-Plugins durch Add-Ons in Ihrem Browser zu blockieren und damit eine Datenübermittlung zu verhindern.

 

12  Abrufbarkeit der Datenschutzerklärung

Sie können diese Datenschutzbestimmungen von jeder HÜBNER-Website unter dem Link „Datenschutz“ aufrufen und bei Bedarf ausdrucken.

 

13  Ihr Ansprechpartner in Datenschutzangelegenheiten

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der auch in Fällen von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht:

HÜBNER GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Heinrich-Hertz-Straße 2
34123 Kassel
Deutschland — Germany

ds.hks@hubner-germany.com

Auf Anforderung wird Ihnen schriftlich gemäß geltendem Recht mitgeteilt, ob und welche persönlichen Daten wir über Sie gespeichert haben.