Whistleblowing és
Jelentési csatornák
by HÜBNER

Kérem jelezze, ha a HÜBNER munkatársai jogszabályi előírások vagy vállalati belső szabályzatok ellen vétenek, továbbá ha esetleg harmadik fél megkárosítja a HÜBNER-t.

Kérjük jelezze a HÜBNER-nél, közvetlen vagy közvetett beszállítóinál, valamint ügyfeleinél és egyéb üzleti partnereinél a lehetséges környezeti károkat vagy az emberi jogok megsértését.

Legyen szó korrupcióról, sikkasztásról, érdekkonfliktusokról, adatvédelmi jogszabálysértésről, diszkriminációról vagy vámjogszabályok megsértéséről … hosszú a lehetséges gyanús esetek listája. 

Kérjük, hogy kizárólag a napi működéssel kapcsolatos problémákat és konfliktusokat, a kollégákkal való vitákat és hasonló eseteket, a továbbiakban is a vezetőkön, a személyügyi vezetőn, az ügyvezetőségen vagy az üzemi tanácson keresztül tisztázzák.

Mit? Mikor? Ki? Hol?

Az eseteket a lehető legrészletesebben kell bemutatni, az események időbeli sorrendjét, helyét és idejét pontosan meg kell nevezni.

Kérjük, közölje azt is, hogy az eset melyik vállalatnál, illetve melyik részlegen történt. Mely személyek voltak jelen résztvevőként, érintettként, tanúként vagy gyanúsítottként és ezek milyen kapcsolatban állnak a HÜBNER-rel.

Kérjük, írja le az esemény minden lehetséges következményét, különösen a személyi sérüléseket vagy anyagi károkat és nevezze meg azokat a személyeket is, akiket az esemény esetleg megkárosított.

Természetesen maradhat névtelen is. Ehhez mindössze annyit kell tennie, hogy az elektronikus bejelentőrendszerben létrehoz egy „biztonságos postafiókot“, melyhez egyszerű útmutatót a honlapon talál. A bejelentési központtal folytatott kommunikáció ezután titkos lesz.

A különböző bejelentő csatornákon keresztül beérkező összes bejelentést a HÜBNER központi bejelentő rendszerében rögzítik és dokumentálják. Ha Ön megadott egy kapcsolattartási lehetőséget vagy anonim postafiókot, akkor a kézhezvételt követő 7 napon belül visszaigazolást kap a kézbesítésről.

A bejelentő központ megvizsgálja, adott esetben az érintett szervezeti egységgel együtt, hogy a kezdeti gyanú megalapozott-e, majd további információkért felveszik Önnel a kapcsolatot.

Amennyiben a gyanú beigazolódik, és valamelyik jelentési kategóriába tartozik, értesítjük Önt erről, ha megadta elérhetőségi lehetőséget. Ha a kezdeti gyanú visszaélésre utaló magatartásra vonatkozik, akkor alapos vizsgálat lefolytatására kerül sor.

Ezeket a vizsgálati intézkedéseket objektíven, nyíltan, tárgyilagosan, gyorsan, hatékonyan és eredményesen hajtják végre. A vizsgálat során érintett személyekkel tisztességesen és tiszteletteljesen, a személyiségi jogok tiszteletben tartásával bánnak. 

Természetesen névtelenül is benyújthatja a bejelentéseket. Ehhez a kétirányú kommunikációhoz az elektronikus bejelentési rendszer áll rendelkezésére. Akár névtelenül, akár nem, az Ön személyazonosságának bizalmas kezelése a legfőbb prioritás számunkra. Ezért a HÜBNER bejelentési csatornáihoz csak azon személyek kapnak hozzáférést, akik a nyomonkövetési intézkedések kézhezvételért, feldolgozásért és végrehajtásáért felelősek, illetve akik támogatják azokat. Kizárólag törvényi előírások, pl. büntető eljárás esetén fordulhat elő, hogy nem tudjuk fenntartani a titoktartást. 

Amennyiben visszaélés gyanúja merül fel, akkor a megfelelőségi osztály  független vizsgálatot folytat le, vagy egy független vizsgálati szervet bíz meg. A vizsgálat célja a tényállás teljeskörű tisztázása, a felelősök és érintettek azonosítása, az esemény időpontjának megállapítása és a HÜBNER-nek és/vagy egyéb érintetteknek okozott károk meghatározása.

Egy vizsgálat akkor zárul le, ha az elkövető(k) nem azonosítható(ak), ha a kezdeti gyanú teljes mértékben nem megcáfolható, ha a kezdeti gyanút a vizsgálat során sem megcáfolni sem megerősíteni nem tudták, vagy ha a kötelességszegés kétséget kizáróan bizonyítható volt.

Ezt követően egy írásos jelentés készül, amely belső és külső intézkedésekre vonatkozó ajánlásokat tartalmaz.

Három hónappal a bejelentés után Ön visszajelzést kap a tervezett és már végrehajtott intézkedésekről. Amennyiben vizsgálatot folytatnak le, annak lezárása után értesítjük az eredményről. Erre azonban csak akkor kerül sor, ha ez nem akadályozza a belső vizsgálatokat vagy nyomozásokat és amennyiben személyiségi jogokat nem sért.

Semmilyen körülmények között nem kell attól tartania, hogy a HÜBNER Önt hátrányos helyzetbe hozza a bejelentése miatt. Az Ön által jelentett információk megszerzéséért vagy az azokhoz való hozzáférésért sem vonjuk jogi felelősségre. Kivéve, ha Ön bűncselekményt követett el annak érdekében, hogy az információk birtokába jusson, vagy szándékosan vagy súlyos gondatlanságból hamis bejelentést tett.